Información clave de un vistazo
Estas condiciones forman parte del contrato de alta de clubes y organizadores en SmashPlay y regulan el acceso y uso de los datos de contacto que las familias deciden compartir. En resumen:
- El club u organizador solo ve los datos de contacto (email y/o teléfono) que la familia elige compartir voluntariamente.
- Esos datos solo pueden usarse para la finalidad concreta consentida por la familia (incidencias de un evento, o una propuesta deportiva).
- Está terminantemente prohibido usarlos para publicidad, comunicaciones comerciales, cesión a terceros o bases de datos de marketing.
- El incumplimiento faculta a SmashPlay para suspender o expulsar al club u organizador de forma inmediata.
1. Objeto
Cuando una familia (adulto titular de la cuenta) presta su consentimiento, SmashPlay muestra al club u organizador los datos de contacto que la familia haya elegido (correo electrónico y/o teléfono) para una de estas finalidades:
- Contacto por eventos: resolver incidencias u organización de un evento concreto en el que la familia ha inscrito a un menor.
- Contacto por propuestas: trasladar a la familia una propuesta deportiva a través del buscador de menores.
En ningún caso se comparten datos identificativos completos del menor: los clubes y organizadores solo ven el nombre del menor y la inicial del primer apellido, conforme a la política de protección del menor de SmashPlay.
2. Condición de responsable independiente
A partir del momento en que el club u organizador accede a esos datos y los utiliza por sus propios medios, actúa como responsable del tratamiento independiente respecto de ese uso, y asume el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
3. Limitación de finalidad (obligaciones)
El club u organizador se obliga a:
- Utilizar los datos exclusivamente para la finalidad concreta para la que la familia ha dado su consentimiento.
- No emplearlos para publicidad, promociones ni comunicaciones comerciales de ningún tipo.
- No cederlos, venderlos ni comunicarlos a terceros.
- No incorporarlos a bases de datos, listados o ficheros propios con fines distintos al contacto puntual autorizado.
- No exportar, descargar ni almacenar de forma masiva o sistemática los datos de contacto de las familias.
- Contactar únicamente con las familias que han prestado consentimiento, y solo dentro de la finalidad consentida.
4. Conservación y supresión
El club u organizador debe limitar la conservación de los datos al tiempo estrictamente necesario para la finalidad y suprimirlos una vez cumplida. En la finalidad de eventos, el acceso a través de la plataforma cesa al finalizar el evento.
5. Seguridad y confidencialidad
El club u organizador adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos y garantizará la confidencialidad de las personas que tengan acceso a ellos.
6. Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de estas condiciones —en particular el uso comercial, el spam o la cesión a terceros— faculta a SmashPlay para suspender o expulsar al club u organizador de la plataforma de forma inmediata, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que correspondan y del derecho de la familia y de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a actuar frente al infractor.
7. Comisiones
Sección en preparación. Aquí se detallarán las condiciones económicas aplicables a clubes y organizadores: comisiones por inscripciones y reservas, periodos de prueba, y cualquier otra condición comercial. Este contenido se publicará próximamente.
8. Aceptación
El club u organizador declara conocer y aceptar estas condiciones en el momento de su alta en SmashPlay y cada vez que accede a datos de contacto de las familias. La aceptación queda registrada con fecha y hora.